Specjalnym rodzajem dokumentu przydatnego w przypadku różnych czynności związanych z nieruchomościami jest zaświadczenie o samodzielności lokalu. Taki dokument okazuje się niezbędny w celu dołączenia go do księgi hipotecznej. W celu uzyskania go należy skierować się do urzędu miasta i gminy w danej miejscowości.
Inwentaryzacja a zaświadczenie o samodzielności lokalu
Zanim wnioskujący otrzyma zaświadczenie o samodzielności lokalu, musi dostarczyć do urzędu szereg niezbędnych dokumentów. Ważną procedurą jest zlecona wcześniej inwentaryzacja budynku. Potrzebne są mapy i rysunki. Wszystko warto przygotować w dwóch kopiach, co zresztą często bywa wymagane.
Podstawowy dokument to wniosek o wystawienie zaświadczenia, składany na gotowym druku lub pisany samodzielnie. Urzędnik będzie wymagał również tzw. map ewidencyjnych. Potrzebna jest dokumentacja zrealizowanej inwentaryzacji z uwzględnieniem całego piętra (kondygnacji) na którym znajduje się dany lokal.
Zapotrzebowanie na zaświadczenie o samodzielności lokalu
Uzyskanie zaświadczenia wiąże się z pewnymi kosztami. Żeby dowiedzieć się, jak duże będą, trzeba sprawdzić m.in. czy funkcjonuje jakaś opłata urzędowa, ile kosztuje inwentaryzacja budynków – cena może różnić się w zależności od wykonawcy. Te wszystkie koszty powinny się później zwrócić, gdy lokal zostanie sprzedany, wynajęty lub zacznie przynosić innego rodzaju dochody.
Budynek, w którym znajduje się lokal, nie może być wybrany przypadkowo. Powinien mieć uregulowany stan w księdze wieczystej i powstać legalnie – urząd wymaga przedstawienia stosowanych zaświadczeń. Niektóre dokumenty również należy przygotować w kilku kopiach.
Inwentaryzacja lokalu – na co zwrócić uwagę?
Dokumentację z inwentaryzacji realizuje się zawsze z uwzględnieniem całego piętra (kondygnacji) wraz z elementami otoczenia. Jest to wymagane, by otrzymać stosowne zaświadczenie. Potrzebne są również różne mapy sytuacyjne, dla lepszego oglądu sprawy. Warto też dostarczyć akt notarialny.
Podsumowując, w sytuacjach, w których potrzebne jest zaświadczenie o samodzielności lokalu, należy złożyć wniosek w urzędzie. Do wniosku dołącza się szereg dokumentów – warto wcześniej zacząć je przygotowywać.